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Politique de confidentialité

Déclaration d’ouverture

Approach People Recruitment respecte pleinement votre droit à la vie privée et nous nous engageons à veiller à ce que votre vie privée soit protégée. Veuillez lire ce qui suit pour en savoir plus sur la manière dont nous collectons, stockons, utilisons et divulguons des informations vous concernant lorsque vous interagissez ou utilisez notre site Web ou nos services. Aux fins du Règlement général sur la protection des données de l’UE 2016/679 et de la Loi sur la protection des données de 2018 (la « Loi »), le responsable du traitement des données est Approach People Recruitment Limited (« Approach People Recruitment ») dont le siège social est situé à Temple Road, Blackrock , Co. Dublin, Irlande.

Que couvre cette politique de confidentialité ?

Cette politique de confidentialité (la « Politique ») couvre notre traitement de vos informations personnelles que nous recueillons lorsque vous accédez ou utilisez nos sites Web ou services ou lorsque vous nous contactez de quelque manière que ce soit. Nous recueillons divers types d’informations, y compris des informations qui vous identifient en tant qu’individu (« Informations personnelles »), comme expliqué plus en détail ci-dessous.

Quelles informations collectons nous ?

Nous recevons et stockons les informations que vous nous fournissez directement. Par exemple, nous recueillons des informations personnelles, telles que le nom, l’âge, les coordonnées, y compris l’e-mail, l’adresse postale et les numéros de téléphone, les détails de l’éducation, les antécédents professionnels et le statut d’immigration (et bien sûr, vous pouvez choisir de partager d’autres informations pertinentes avec nous).

Toute information que vous nous fournissez n’est pas mise à la disposition de tiers sans votre permission et n’est utilisée par Approach People Recruitment que conformément à l’objectif pour lequel vous l’avez fournie et conformément à la loi.

Comment utilisons nous l’information ?

Les informations que vous nous fournissez sont utilisées par nous pour :

  • vous fournir nos services de recrutement, que vous soyez client, candidat ou utilisateur de notre site Web ;
  • vous permettre de soumettre votre CV de manière générale, de postuler à des emplois spécifiques ou de vous abonner à nos Alertes Emploi ;
  • fournir des informations sur les opportunités d’emploi appropriées aux personnes qui s’inscrivent auprès de nous, pour faire correspondre votre profil avec des offres d’emploi appropriées et pour nous aider à trouver un poste qui vous convient le mieux, y compris l’évaluation de vos données par rapport aux offres d’emploi que nous pourrions avoir que nous déterminons peut vous convenir ;
  • répondre à votre demande ;
  • fournir d’autres services liés ou complémentaires à ce qui précède ; des services directement à votre adresse e-mail professionnelle ou commerciale ; et
  • lorsque nous sommes tenus de bonne foi par la loi de les divulguer à des tiers en relation avec la détection d’un crime, la perception de taxes ou de droits, afin de nous conformer à toute loi applicable et ordonnance du tribunal.

Cette liste n’est pas exhaustive et nous pouvons chercher à traiter, utiliser ou divulguer vos informations à toute autre fin qui n’a pas été énumérée ci-dessus toujours avec votre consentement explicite. Plus nous avons d’informations sur vous, plus nous pouvons personnaliser notre service.

Le cas échéant, nous demanderons votre consentement pour entreprendre certaines de ces activités.

Nous pouvons également utiliser les informations que vous nous envoyez via les sites Web et/ou les services, pour communiquer avec vous par e-mail et, éventuellement, par d’autres moyens, ou pour vous envoyer notre newsletter, si cela est conforme à vos préférences marketing. Cependant, vous pourrez toujours vous désinscrire de ces communications à tout moment (voir la section « Vos droits » ci-dessous).

Comment partageons nous vos données personnelles ?

Nous ne partageons vos informations personnelles avec personne, sauf comme indiqué dans les présentes. Nous partagerons principalement vos informations avec des employeurs potentiels pour augmenter vos chances d’obtenir un emploi.

Dans le cadre des objectifs décrits ci-dessus, nous pouvons sous-traiter les informations personnelles collectées à des sous-traitants extérieurs/tiers. Si nous le faisons, nous prendrons des mesures contractuelles pour nous assurer qu’ils traitent vos données d’une manière conforme à la présente politique.

En cas de vente, de fusion, de mise sous séquestre ou de transfert de tous les actifs de notre société, nous nous réservons le droit de céder ou de partager vos informations personnelles avec ces tiers et leurs conseillers, vous serez averti d’un tel événement s’il se produit avec la possibilité de refuser un tel transfert.

Les informations personnelles me concernant sont-elles sécurisées ?

Nous utilisons des mesures de sécurité techniques, organisationnelles et administratives appropriées pour protéger toute information que nous détenons dans nos dossiers contre la perte, l’utilisation abusive et l’accès, la divulgation, l’altération et la destruction non autorisés.

Bien qu’Approach People Recruitment prenne toutes les précautions nécessaires pour garantir la confidentialité et l’intégrité des informations que vous nous fournissez, nous reconnaissons qu’aucune transmission de données sur Internet ne peut être garantie à 100 % comme étant sécurisée. Il est possible que ces informations soient illégalement observées par un tiers lors de leur transit sur Internet. Approach People Recruitment décline toute responsabilité dans ce cas.

Pendant combien de temps allons-nous utiliser vos données personnelles ?

Nous ne conserverons vos données personnelles qu’aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons collectées, y compris aux fins de satisfaire à toute exigence légale, comptable ou de déclaration.

Pour déterminer la période de conservation appropriée des données personnelles, nous prenons en compte la quantité, la nature et la sensibilité des données personnelles, le risque potentiel de préjudice résultant d’une utilisation ou d’une divulgation non autorisée de vos données personnelles, les finalités pour lesquelles nous traitons vos données personnelles et si nous pouvons atteindre ces objectifs par d’autres moyens, et les exigences légales applicables. De manière générale, vos données personnelles seront conservées pendant une durée de cinq ans à compter de la date de votre dernier contact avec nous.

Dans certaines circonstances, vous pouvez nous demander de supprimer vos données : voir Droit à l’effacement ci-dessous pour plus d’informations.

Dans certaines circonstances, nous pouvons anonymiser vos données personnelles (afin qu’elles ne puissent plus vous être associées) à des fins de recherche ou de statistiques, auquel cas nous pouvons utiliser ces informations indéfiniment sans autre préavis.

Bien qu’Approach People Recruitment prenne toutes les précautions nécessaires pour garantir la confidentialité et l’intégrité des informations que vous nous fournissez, nous reconnaissons qu’aucune transmission de données sur Internet ne peut être garantie à 100 % comme étant sécurisée. Il est possible que ces informations soient illégalement observées par un tiers lors de leur transit sur Internet. Approach People Recruitment décline toute responsabilité dans ce cas.

Communications marketing :

Si vous avez consenti à recevoir certaines communications marketing de notre part, vous pouvez refuser de recevoir ces communications promotionnelles ou marketing de notre part à tout moment, en nous envoyant un e-mail à marketing@approachpeople.com

Vos droits : Comment puis-je mettre à jour et accéder à mes informations (Exercer mes droits de personne concernée) ?

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’opposition : Si nous utilisons vos données parce que nous estimons nécessaire pour nos intérêts légitimes et que vous n’êtes pas d’accord, vous avez le droit de vous y opposer. Nous répondrons à votre demande dans les 30 jours (bien que nous puissions être autorisés à prolonger ce délai dans certains cas).
  • Droit de retirer votre consentement : lorsque nous avons obtenu votre consentement pour traiter vos données personnelles pour certaines activités (par exemple, évaluer votre aptitude à certains rôles) ou consentir à vous commercialiser, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
  • Droit de rectification : si vos données personnelles que nous détenons sont inexactes ou incomplètes, vous avez le droit de demander la rectification de vos données personnelles.
  • Demandes d’accès des personnes concernées : pour que ce soit clair, vous avez le droit de nous demander de confirmer les informations que nous détenons à votre sujet à tout moment et de vous fournir des copies de ces informations. Nous répondrons à votre demande dans les 30 jours. À ce stade, nous pouvons accéder à votre demande ou, en plus, effectuer l’une des opérations suivantes :
    • nous pouvons vous demander de vérifier votre identité, ou demander plus d’informations sur votre demande;
    • lorsque nous sommes légalement autorisés à le faire, nous pouvons refuser votre demande, mais nous vous expliquerons pourquoi si nous le faisons.
  • Droit d’effacement : Dans certaines situations (par exemple, lorsque nous avons traité vos données illégalement), vous avez le droit de nous demander d’« effacer » vos données personnelles. Nous répondrons à votre demande dans les 30 jours (bien que nous puissions être autorisés à prolonger ce délai dans certains cas) et ne serons en désaccord avec vous que si certaines conditions limitées s’appliquent. Si nous acceptons votre demande, nous supprimerons vos données.

Pour l’une des demandes ci-dessus, le formulaire ci-dessous doit être rempli et envoyé à dataprivacy@approachpeople.com – Formulaire de demande d’accès .

Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle : Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès du Commissariat à la protection des données. La liste ci-dessus n’est pas une liste exhaustive de vos droits, de plus amples informations peuvent être trouvées sur https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection_en

Où conservons nous vos données ?

Approach People Recruitment héberge toutes les informations personnelles sur des serveurs certifiés ISO 27001 et tous ces serveurs sont situés en Irlande.

Approach People Recruitment modifier a-t-il cette politique de confidentialité ?

Nous pouvons être amenés à modifier cette déclaration de confidentialité de temps à autre. Nous vous avertirons des changements importants, par exemple en plaçant un avis sur nos sites Web et/ou en vous envoyant un e-mail (si vous avez enregistré vos coordonnées e-mail auprès de nous) lorsque nous sommes tenus de le faire par la loi applicable. Vous êtes responsable de la révision périodique de cette déclaration de confidentialité.

Cette déclaration de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 25/05/2018.

Que faire si j’ai des questions sur cette politique ?

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant nos politiques de confidentialité, veuillez nous envoyer un message détaillé à dataprivacy@approachpeople.com et nous essaierons de résoudre vos problèmes.