Declaración de apertura
Approach People Recruitment respeta plenamente su derecho a la privacidad y nos comprometemos a garantizar su protección. Por favor, lea lo siguiente para saber más sobre cómo recopilamos, almacenamos, utilizamos y divulgamos información sobre usted cuando interactúa o utiliza nuestro sitio web o servicios. A los efectos del Reglamento General de Protección de Datos de la UE 2016/679 y de la Ley de Protección de Datos de 2018 (la «Ley»), el controlador de datos es Approach People Recruitment Limited («Approach People Recruitment»), cuyo domicilio social está en Temple Road, Blackrock, Co. Dublín, Irlanda.
¿Qué cubre esta Política de Privacidad?
Esta Política de Privacidad (la «Política») cubre nuestro tratamiento de la información personal que recopilamos cuando usted accede o utiliza nuestros sitios web o servicios o cuando se pone en contacto con nosotros de cualquier manera. Recogemos varios tipos de información, incluida la que le identifica como individuo («Información personal»), como se explica con más detalle a continuación.
¿Qué información recopilamos?
Recibimos y almacenamos la información que usted nos proporciona directamente. Por ejemplo, recopilamos información personal, como el nombre, la edad, los datos de contacto, incluidos el correo electrónico, la dirección postal y los números de teléfono, los datos de educación, el historial de empleo y la situación de inmigración (y, por supuesto, usted puede optar por compartir con nosotros otra información relevante).
Cualquier información que nos proporcione no se pondrá a disposición de terceros sin su permiso y será utilizada por Approach People Recruitment sólo en línea con el propósito para el que la proporcionó y de acuerdo con la Ley.
¿Cómo utilizamos la información?
La información que nos proporciona la utilizamos para
(a) prestarle nuestros servicios de contratación, ya sea cliente, candidato o usuario de nuestro sitio web;
(b) permitirle enviar su CV en general, solicitar puestos de trabajo específicos o suscribirse a nuestras Alertas de Empleo;
(c) proporcionar información sobre oportunidades de empleo adecuadas a las personas que se registran con nosotros, para cotejar su perfil con las ofertas de empleo adecuadas y para ayudarnos a encontrar un puesto de trabajo que sea el más adecuado para usted, incluida la evaluación de sus datos con respecto a las vacantes que podamos tener y que determinemos que pueden ser adecuadas para usted;
(d) responder a su consulta;
(e) prestar otros servicios relacionados o complementarios a los anteriores; servicios directamente a usted a su dirección de correo electrónico profesional o empresarial; y
(f) cuando tengamos un requisito de buena fe por ley para revelarla a terceros en relación con la detección de delitos, la recaudación de impuestos o derechos, para cumplir con cualquier ley aplicable y orden judicial.
Esta lista no es exhaustiva y podemos tratar, utilizar o divulgar su información para cualquier otro propósito que no se haya enumerado anteriormente, siempre con su consentimiento explícito. Cuanta más información tengamos sobre usted, mejor podremos adaptar nuestro servicio.
Cuando proceda, solicitaremos su consentimiento para llevar a cabo algunas de estas actividades.
También podemos utilizar la información que nos envíe a través de los sitios web y/o servicios, para comunicarnos con usted por correo electrónico y, posiblemente, por otros medios, o para enviarle nuestro boletín informativo, si esto se ajusta a sus preferencias de marketing. Sin embargo, siempre podrá optar por no recibir dichas comunicaciones en cualquier momento (véase la sección «Sus derechos» más adelante).
¿Cómo compartimos sus datos personales?
No compartimos sus datos personales con nadie, salvo en los casos aquí expuestos. Principalmente, compartiremos su información con posibles empleadores para aumentar sus posibilidades de conseguir un trabajo.
Dentro del ámbito de los fines señalados anteriormente, podemos subcontratar la información personal recogida a contratistas/terceros externos. Si lo hacemos, tomaremos medidas contractuales para garantizar que traten sus datos de forma coherente con esta Política.
En caso de venta, fusión, administración judicial o transferencia de todos los activos de nuestra empresa, nos reservamos el derecho de ceder o compartir su información personal con dichos terceros y sus asesores; se le enviará una notificación de dicho evento en caso de que se produzca con la posibilidad de optar por no participar en dicha transferencia.
¿Están seguros mis datos personales?
Utilizamos medidas de seguridad técnicas, organizativas y administrativas apropiadas para proteger cualquier información que tengamos en nuestros registros contra la pérdida, el mal uso y el acceso no autorizado, la divulgación, la alteración y la destrucción.
Si bien Approach People Recruitment toma todas las precauciones necesarias para garantizar la privacidad e integridad de la información que nos proporciona, reconocemos que ninguna transmisión de datos por Internet puede garantizarse al 100% como segura. Existe la posibilidad de que esta información pueda ser observada ilegalmente por un tercero mientras está en tránsito por Internet. Approach People Recruitment no acepta ninguna responsabilidad si esto ocurre.
¿Durante cuánto tiempo utilizaremos sus datos personales?
Sólo conservaremos sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir los fines para los que los hemos recogido, incluido el cumplimiento de cualquier requisito legal, contable o de información.
Para determinar el periodo de conservación adecuado para los datos personales, tenemos en cuenta la cantidad, la naturaleza y la sensibilidad de los datos personales, el riesgo potencial de daño por el uso o la divulgación no autorizados de sus datos personales, los fines para los que procesamos sus datos personales y si podemos lograr esos fines por otros medios, así como los requisitos legales aplicables. En general, sus datos personales se conservarán durante un periodo de cinco años a partir de la fecha de su último contacto con nosotros.
En algunas circunstancias, puede pedirnos que eliminemos sus datos: para más información, consulte el apartado Derecho de eliminación.
En algunas circunstancias, podemos anonimizar sus datos personales (de modo que ya no puedan asociarse a usted) con fines de investigación o estadísticos, en cuyo caso podemos utilizar esta información indefinidamente sin necesidad de notificárselo.
Si bien Approach People Recruitment toma todas las precauciones necesarias para garantizar la privacidad e integridad de la información que usted nos proporciona, reconocemos que ninguna transmisión de datos por Internet puede garantizarse al 100% como segura. Existe la posibilidad de que esta información pueda ser observada ilegalmente por un tercero mientras está en tránsito por Internet. Approach People Recruitment no acepta ninguna responsabilidad si esto ocurre.
Comunicaciones de marketing:
Si ha dado su consentimiento para recibir determinadas comunicaciones de marketing de nuestra parte, puede optar por no recibir dichas comunicaciones promocionales o de marketing de nuestra parte en cualquier momento, enviándonos un correo electrónico a marketing@approachpeople.com
Sus derechos: ¿Cómo puedo actualizar y acceder a mi información (Ejercer mis derechos como sujeto de datos)?
Según el Reglamento General de Protección de Datos, usted tiene los siguientes derechos:
Derecho de oposición: Si estamos utilizando sus datos porque consideramos que es necesario para nuestros intereses legítimos hacerlo, y usted no está de acuerdo, tiene derecho a oponerse. Responderemos a su solicitud en un plazo de 30 días (aunque en determinados casos podemos ampliar este plazo).
Derecho a retirar el consentimiento: Cuando hayamos obtenido su consentimiento para procesar sus datos personales para determinadas actividades (por ejemplo, evaluar su idoneidad para determinados puestos), o el consentimiento para comercializar con usted, puede retirar su consentimiento en cualquier momento.
Derecho de rectificación: si sus datos personales que tenemos son inexactos o incompletos, tiene derecho a solicitar la rectificación de sus datos personales.
Solicitudes de acceso de los sujetos a los datos: Para que quede claro, tiene derecho a pedirnos que confirmemos qué información tenemos sobre usted en cualquier momento, y a proporcionarle copias de esa información. Responderemos a su solicitud en un plazo de 30 días. En ese momento podremos atender su solicitud o, además, hacer una de las siguientes cosas
– podemos pedirle que verifique su identidad, o pedirle más información sobre su solicitud; y
– cuando la ley nos permita hacerlo, podemos rechazar su solicitud, pero le explicaremos el motivo si lo hacemos.
Derecho de supresión: En determinadas situaciones (por ejemplo, cuando hayamos tratado sus datos de forma ilegal), tiene derecho a solicitarnos que «borremos» sus datos personales. Responderemos a su solicitud en un plazo de 30 días (aunque podemos ampliar este plazo en ciertos casos) y sólo estaremos en desacuerdo con usted si se dan ciertas condiciones limitadas. Si accedemos a su solicitud, eliminaremos sus datos.
Para cualquiera de las solicitudes anteriores, es necesario rellenar el siguiente formulario y enviarlo a dataprivacy@approachpeople.com – Formulario de solicitud de acceso.
Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control: También tiene derecho a presentar una reclamación ante la Oficina del Comisario de Protección de Datos. La lista anterior no es exhaustiva de sus derechos, puede encontrar más información en https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection_en
¿Dónde guardamos sus datos?
Approach People Recruitment aloja toda la información personal en servidores con certificación ISO 27001 y todos estos servidores están ubicados en Irlanda.
¿Cambiará Approach People Recruitment alguna vez esta Política de Privacidad?
Es posible que tengamos que cambiar esta Declaración de Privacidad de vez en cuando. Le avisaremos de los cambios importantes, por ejemplo, colocando un aviso en nuestros sitios web y/o enviándole un correo electrónico (si ha registrado sus datos de correo electrónico con nosotros) cuando estemos obligados a hacerlo por la ley aplicable. Usted es responsable de revisar periódicamente esta Declaración de Privacidad.
Esta Declaración de Privacidad se actualizó por última vez el 25/05/2018.
¿Qué ocurre si tengo preguntas sobre esta Política?
Si tiene alguna pregunta o duda sobre nuestras políticas de privacidad, envíenos un mensaje detallado a dataprivacy@approachpeople.com e intentaremos resolver sus dudas.