Réussir son entretien vidéo
Préparez vous, lisez nos conseils et décrochez le job de vos rêves.
Dans le contexte mondial actuel, de nombreux employeurs choisissent d’utiliser Skype, Zoom et autres outils de vidéo pour s’entretenir avec les candidats. Ce type d’entretien pratique : réduit frais de voyage et permet également aux employeurs de recruter rapidement et facilement les meilleurs talents internationaux.
De plus, avec la montée en puissance des télétravailleurs à travers le monde, les réunions virtuelles sont devenues la norme pour les professionnels lorsqu’ils communiquent avec leur équipe et leurs clients.
Le saviez-vous?
- Une entreprise sur 10 mène des entretiens d’embauche virtuels
- 70% des employés dans le monde travaillent à distance au moins une fois par semaine
- De plus en plus de sociétés multinationales gèrent la relation de leurs clients via visioconférences
Vous l’aurez compris, vous devrez maitriser cet outil plusieurs fois au cours de votre vie professionnelle. Vous feriez donc mieux de vous familiariser avec cela au plus tôt !
Nous savons que cela est différent d’un face à face, même si vous avez la vidéo et le son. Mais après avoir lu cet article, vous saurez exactement ce qu’il faut faire et ne pas faire pour votre entretien virtuel !
Nos conseils vous aideront à gérer n’importe quel entretien et réunion Skype/Zoom/Meets comme un pro !
1. Lors de la création de votre profil.
Vous n’avez pas besoin d’être un expert, mais il y a certaines choses que vous devez savoir à l’avance.
Conseils:
- Soyez prudent lorsque vous créez votre compte et choisissez votre nom d’utilisateur. C’est comme une adresse e-mail, elle doit être professionnelle!
- Idem pour votre description et la photo que vous téléchargez sur votre profil. Le recruteur verra ces informations. Cela ne doit pas compromettre votre image avant même d’avoir commencé l’entretien.
2. Assurez-vous que tout fonctionne avant votre entretien.
On entend encore parler de recruteurs qui doivent reporter des entretiens car le candidat n’a pas pu se connecter au meeting ou faire fonctionner correctement la caméra ou le micro…
Ce n’est pas très professionnel et pourrait vous pénaliser face à un autre candidat. Cela pourrait être interprété comme un manque d’organisation et/ou de motivation pour le poste en question. Vous ne penseriez pas arriver en retard à un entretien d’embauche en face à face, alors adoptez la même logique pour un entretien en visioconférence.
Conseils :
- Faites des tests pour vous assurer que la caméra fonctionne et que les gens peuvent vous voir ;
- Installez la caméra au bon endroit pour que les recruteurs puissent voir votre visage ;
- Nous vous conseillons de vous placer de manière à ce que le recruteur puisse voir votre visage et vos épaules ;
- Testez le microphone pour vous assurer qu’il fonctionne et que le recruteur puisse vous entendre ;
- La meilleure façon de tout tester est de faire une simulation d’entretien avec un ami qui vous dira si vous devez faire quelques ajustements ;
- Demandez le pseudo/lien de connexion en avance pour ne pas être surpris à l’heure de l’entretien
- Chargez votre ordinateur portable la veille afin qu’il soit complètement chargé pour l’appel.
3. Préparez votre environnement.
Contrôlez ce qu’il y a autour de vous. Même si vous configurez la caméra pour que le recruteur ne puisse voir que votre visage et vos épaules, il y a toujours une partie de l’arrière-plan qui sera vue. Une chambre en désordre avec un lit défait et des affiches d’adolescent ne fera pas une bonne première impression !
Conseils :
- Choisissez une pièce avec une belle lumière naturelle et évitez le contre-jour car le recruteur ne pourra pas bien vous voir
- Choisissez un environnement décoré avec goût et, surtout, assurez-vous qu’il est bien rangé !
- Vous pouvez également choisir de faire l’entretien avec derrière vous un mur blanc : c’est une valeur sûre !
- Installez votre ordinateur dans un endroit calme. Sans quoi vous ne serez peut-être pas compris et devrez vous aussi demander au recruteur de se répéter constamment.
4. Ayez l'air professionnel et souriez.
Vous n’auriez pas l’idée de porter un survêtement lors d’un entretien en face à face … ce n’est pas parce que vous êtes à la maison que vous ne devriez pas être habillé de manière professionnelle. Préparez-vous et agissez comme vous le feriez pour un entretien en face à face. Gardez également à l’esprit que le recruteur est concentré sur votre visage et qu’il y accordera une attention particulière car c’est la seule partie qu’il verra.
Conseils :
- Portez une tenue professionnelle, de haut en bas. Cela vous aidera à vous mettre dans l’ambiance de l’entretien ;
- Assurez-vous que vos cheveux sont coiffés et évitez de vous agiter si vous êtes nerveux. Le recruteur ne verra que ça !
- N’oubliez pas de sourire et d’être enthousiaste! Il est plus difficile de rester concentré lors d’un entretien virtuel. Vous devez garder les recruteurs intéressés et avoir une forte présence pour être rappelé et remarqué. Le sourire est le meilleur brise-glace et développera une connexion avec votre intervieweur.
- Redressez-vous !
- Evidemment : ne fumez pas de cigarettes, électroniques incluses, ne préparez pas de café ou de chewing-gum. Même si c’est en visio, vous êtes en entretien, vous ne discutez pas avec un ami.
5. Ne vous regardez pas.
Pendant que vous êtes en entretien, gardez à l’esprit que vous devez regarder le recruteur et non vous-même ! Ce n’est pas forcément évident pour les personnes qui n’ont jamais fait d’entretien virtuel. Nous savons qu’il est tentant de voir si vous êtes beau à l’écran, mais non !
L’enquêteur pensera que vous n’êtes pas concentré et vous pourriez vous sentir mal à l’aise s’il vous demandait : «Est-ce que je vous ennuie ?»…
Conseils :
- Gardez un contact visuel avec votre recruteur en regardant la caméra ;
- Ne commencez pas à regarder autour de vous. Vous ne feriez pas cela lors d’un entretien en face à face car ce ne serait pas respectueux, alors ne le faites pas non plus en vidéo ;
- N’utilisez rien d’autre que votre logiciel de visioconférence pendant l’entretien. L’exécution d’autres applications ou logiciels ralentirait la connexion et vous déconcentrerait !
- Évitez de vérifier quoi que ce soit sur Internet car cela vous distraira et le recruteur pourrait remarquer que vous faites deux choses en même temps.
6. Ayez tout ce dont vous avez besoin à portée de main.
Gardez un bloc-notes et un crayon à côté de votre ordinateur au cas où vous auriez besoin d’écrire quelque chose. Ce faisant, vous n’aurez pas à vous lever pour regarder autour de vous en cherchant, et vous donnerez l’impression d’être préparé et organisé.
Conseils :
- Ayez votre CV et votre portfolio prêts à être envoyés au cas où le recruteur vous le demandait ;
- Pensez aux documents que vous pourriez utiliser pour compléter vos réponses
- Pendant que vous parlez de projets étudiants, d’expériences antérieures ou de passe-temps, envoyez des documents connexes au recruteur pour lui donner une meilleure idée de ce dont vous parlez. Il peut s’agir d’une affiche que vous avez conçue pour un événement ou d’une interview vidéo sur vos réalisations sportives… Cela rendra l’interview plus interactive profitez-en !
7. Pratiquez à l'avance avec un ami.
Vos premiers appels vidéo peuvent vous sembler gênants le temps que vous déterminez quoi faire de vos mains, où regarder ou à quel niveau de voix vous devez parler… Il est préférable de résoudre ce problème en pratiquant avant votre entretien d’embauche.
Conseils :
- Demandez à un ami de faire un test pratique et de vous faire part de ses impressions. Vous pouvez enregistrer l’appel afin de pouvoir voir comment vous vous présentez en vidéo et analyser vos performances.
- Travaillez votre présence, soyez un auditeur actif ! Utilisez des mots tels que «hmmm», «oui», «ok» ou «je vois» pendant que le recruteur parle. Il mettra en valeur votre présence et montrera que vous êtes attentif. En plus de rendre la conversation plus agréable pour les recruteurs, cela rassurera également l’enquêteur que vous l’entendez bien.
8. Pendant l'entretien, abordez immédiatement les problèmes techniques.
Lorsque vous reposez sur des technologies telles que des équipements vidéo ou audio, il y a de fortes chances que vous rencontriez un problème technique. Une connexion faible, des signaux brouillés et des interférences peuvent faire de votre entretien un cauchemar ! Vous pouvez hésiter et ne pas vous sentir à l’aise d’avertir votre interlocuteur pendant qu’il parle, mais il est encore plus difficile de donner une réponse précise si vous n’avez pas entendu la question.
Conseils :
- Demandez au début de l’entretien si le recruteur peut vous entendre et vous voir correctement ;
- Rappelez-lui que s’il y a un problème pendant l’entretien, il doit vous le dire ;
- Si vous rencontrez trop de bugs, proposez d’arrêter l’appel et d’en recommencer un. Cela montrera aussi que vous savez résoudre des problèmes et être force de proposition.
