Assistenz der Geschäftsführung

Stellenbeschreibung: Assistenz (m/w/d) – Befristet mit Perspektive

Standort: Raum Kirchmöser (Umkreis ca. 100 km)
Arbeitsmodell: Hybrid (2–3 Tage vor Ort erforderlich; perspektivisch bis zu 80 % Homeoffice möglich, bei Bedarf Präsenz in der Werkstatt erforderlich)
Vertragsart: Befristet (1–2 Jahre) mit Option auf Übernahme

Über das Unternehmen

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im technischen Umfeld. Als Teil einer globalen Organisation bietet das Unternehmen ein internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und/oder Projektteams im operativen Tagesgeschäft

• Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings

• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen

• Kommunikation mit internen und internationalen Ansprechpartnern

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen

• Eigenständige Übernahme von kleineren Projekten und Sonderaufgaben

• Unterstützung von Projekten auch vor Ort, inkl. Einsätzen in der Werkstatt und an verschiedenen Standorten

• Koordination und Begleitung von Dienstreisen sowie eigene Reisetätigkeit im Rahmen von Projekten

Ihr Profil

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook und Word)

• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise

• Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten

• Eigeninitiative und Flexibilität

• Hohe Reisebereitschaft (national und international) sowie Bereitschaft zu Einsätzen in der Werkstatt bei Bedarf

• Kein klassisches „Vorzimmer“-Profil, sondern eine proaktive, mitdenkende Persönlichkeit

Was wir bieten

• Einstieg in ein internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Kontakten weltweit

• Spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsperspektive

• Möglichkeit zur Übernahme in eine unbefristete Position

• Flexible Arbeitsgestaltung (Hybridmodell mit perspektivisch hohem Homeoffice-Anteil)

• Offene und pragmatische Unternehmenskultur

Rahmenbedingungen

• Befristung: zunächst 1–2 Jahre

• Perspektivisch langfristige Zusammenarbeit angestrebt

• Gehalt: nach Qualifikation und Erfahrung (verhandelbar)