Notre client est une société internationale dans le domaine l’assurance en BtoB. Ils sont basés à La Défense (avec possibilités de quelques jours de télétravail une fois formé). Ils proposent un cadre bienveillant avec très peu de turnover.
Ils recherchent un Assistant Administratif / Assistant d’équipe planification parlant anglais en CDI.
Missions :
Vous évoluerez eu sein du département planification. Les chargés de planification sont là pour organiser les déplacements des ingénieurs au sein des usines des clients qui s’y rendent régulièrement pour effectuer des audits / des analyses de risques pour éviter des catastrophes type incendie ou explosion.
Votre rôle en tant qu’assistant administratif sera de vous assurer que tous les documents nécessaires soient prêts pour que les ingénieurs puissent réaliser leurs audits, de les regrouper, de récupérer les documents manquants, de les transmettre aux ingénieurs ou aux chargés de planification.
Vous serez aussi en charge d’expliquer aux nouveaux ingénieurs rejoignant la société le process à suivre pour la planification des visites et les règles à suivre.
Ce poste est une passerelle vers un poste de chargé de planification.
A noter qu’il s’agit d’un poste avec un périmètre européen. Ainsi, vous aurez des échanges en interne en anglais, notamment avec le responsable basé en Angleterre.
Profil :
– Anglais courant impératif
– Bon esprit d’équipe / bienveillance
– 2 ans d’expérience minimum en administratif
– Excellentes capacités organisationnelles et de communication
– Bonnes connaissances du Pack Office.
Nous vous offrons :
– CDI à pourvoir immédiatement
– Un environnement de travail agréable et stable (quasiment pas de turnover)
– Salaire à négocier (entre 35 et 38K) + Bonus, Perco, RTT, Tickets restaurants, Horaires flexibles (possibilité d’arriver jusqu’à 9h30 et de partir à partir de 16h30, possibilité de quelques jours de télétravail par semaine une fois autonome + possibilité d’évolution.
Pour plus d’information, merci d’envoyer votre CV rapidement.