Tipo de contrato: Indefinido · Jornada completa
Modalidad: 100% presencial
Sobre la posición
Nuestro cliente busca incorporar una Recepcionista Administrativa para desempeñar un rol totalmente presencial en sus oficinas de Madrid.
Se trata de una posición estable, generalista y de soporte transversal, ideal para una persona organizada, responsable y con buena actitud, que disfrute realizando tareas administrativas variadas y dando apoyo al día a día de la oficina.
El puesto no tiene un recorrido de crecimiento hacia otras áreas: es una posición pensada para alguien que valore la estabilidad, la rutina administrativa y un entorno profesional cercano.
Horario
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Lunes a jueves: 9:15 – 19:00
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Viernes: 9:15 – 15:00
No hay teletrabajo.
Responsabilidades principales
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Atención presencial y telefónica a visitas, proveedores y mensajería.
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Gestión documental: escaneo, control, archivo, preparación y actualización de documentación básica.
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Apoyo administrativo general:
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Redacción de cartas o textos sencillos.
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Preparación de presentaciones PowerPoint (sobreescribir plantillas y credenciales de la empresa).
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Introducción de datos en bases de datos y Excel.
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Coordinación de recados puntuales: llevar documentación, ir al banco, recoger pedidos o compras pequeñas cuando sea necesario.
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Control de material de oficina y apoyo en gestiones del día a día.
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Colaboración con el resto del equipo para asegurar un funcionamiento fluido de la oficina.
Perfil buscado
Formación
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FP Administrativo o similar.
Experiencia
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Entre 1 y 3 años en funciones administrativas, recepción, mensajería o soporte general.
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Se valorarán perfiles jóvenes o perfiles más senior siempre que busquen estabilidad en tareas administrativas y no aspiren a posiciones de secretariado de alta dirección.
Requisitos técnicos
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Manejo fluido de Office (Word, PowerPoint, Excel).
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Capacidad para preparar documentos básicos y gestionar datos.
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Buen nivel de organización y atención al detalle.
Idiomas
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Español nativo.
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Inglés funcional/conversacional (valorable, no imprescindible).
Competencias personales
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Persona versátil, resolutiva y con actitud positiva.
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Responsable, puntual y con buena presencia profesional.
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Capacidad para asumir carga administrativa sin problema.
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Flexibilidad para realizar recados puntuales sin considerarlo fuera de rol.
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Perfil tranquilo, sin «guerra», con buena predisposición y trato amable.
Condiciones
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Contrato indefinido.
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Presencial 100%
¿Interesado/a?
Si buscas un entorno estable, administrativo y presencial, y te encaja un rol generalista y dinámico, envía tu candidatura para avanzar al siguiente paso del proceso.