Gerente de Finanzas

Mi cliente está buscando un Gerente de Finanzas.

Responsabilidad total sobre finanzas, control de gestión, recursos humanos, TI (*) y administración.

Responsable de la gestión de cumplimiento normativo.

Liderando y gestionando un equipo de dos empleados.

El alcance general del puesto se resume a continuación. Todas las tareas operativas se dividen entre el gerente de finanzas y su equipo.

Responsabilidades financieras:

• Responsabilidad por las funciones generales nacionales y la preparación de informes y estadísticas que reflejan resultados, beneficios, saldos de caja y otros resultados financieros.
• Definir, en colaboración con la alta dirección, directrices financieras y contables y asegurar el equilibrio financiero general.
• Asegurar la fiabilidad de todas las cuentas y documentos financieros y contables de la empresa de acuerdo con la legislación y las normas del Grupo.
• Preparar, presentar y garantizar las cuentas anuales corporativas y consolidadas, o cualquier otro documento necesario para su presentación a los auditores, accionistas y administraciones.
• Proporcionar informes continuos sobre la situación financiera al Director General de la empresa, al Grupo y a las autoridades de supervisión y regulación (inspección fiscal, etc.).
• Crear todos los informes interinos, mensuales o anuales requeridos para los estados financieros de acuerdo con las prácticas contables estándar, IFRS y GAAP locales.
• Administración de prácticas contables en áreas como informes financieros, contabilidad de costos, informes fiscales, bancarios y cobros, créditos y cobro de deudas, presupuestos internos, cálculo y asuntos de seguros.
• Participación en reuniones de dirección con la junta directiva.
• Preparación de pronósticos, presupuestos y planificación a mediano plazo en línea con la lógica empresarial de la empresa.
• Definir y monitorear la política de crédito en colaboración con el Director General y el departamento de ventas: evaluación y determinación de límites de crédito de clientes mediante el cálculo de riesgos.
• Supervisar la resolución de disputas.
• Entrada correcta de todas las transacciones comerciales de acuerdo con el plan de cuentas del grupo.
• Comunicación regular de resultados mensuales de cuentas.
• Procedimientos de cobranza, recaudación de efectivo.
• Planificación y control de inversiones: participar y validar estudios de rentabilidad y riesgos financieros y simulaciones para ayudar en la toma de decisiones sobre proyectos de inversión de acuerdo con las normas del Grupo.
• Optimizar, validar y monitorear planes de inversión anuales y multi-anuales.
• Preparación y seguimiento de auditorías internas y externas, actuar como el contacto local clave para auditores, autoridades fiscales, asesores fiscales y bancos.
• Planificación de liquidez y gestión de efectivo, en consulta con el departamento de tesorería del Grupo.
• Monitoreo de finanzas, actividades, procesos y costos.
• Gestión de proveedores.
• Gestión de pagos.

Responsabilidades legales:

• Asegurar que los contratos celebrados por la empresa cumplan con las normas del Grupo.
• Asegurar que los intereses de la empresa estén protegidos en todos los contratos que la conciernen (proveedores de bienes, clientes, arrendamientos, seguros de construcción, etc.).

Control:

• Supervisar el control de gestión en sus tareas y la preparación y publicación de resultados.
• Desarrollar y monitorear el presupuesto de la empresa en línea con las elecciones estratégicas de la alta dirección y/o accionistas.
• Analizar deficiencias y proponer acciones correctivas.
• Definir necesidades analíticas y las herramientas requeridas para la gestión empresarial.
• Definir y analizar informes resultantes de las necesidades definidas y proponer acciones correctivas si es necesario.

Responsabilidades de recursos humanos:

• Responsable de todo el proceso de reclutamiento de nuevos empleados, con o sin proveedores externos de servicios.
• Incorporación, formación y desarrollo de nuevos empleados y de largo plazo.
• Con el equipo, proporcionar apoyo interno de recursos humanos a la gerencia y a los empleados.
• Responsable de los contratos de personal.
• Responsable de la gestión de nómina con un proveedor externo de servicios.
• Preparación y participación en entrevistas y evaluaciones de fin de año.
• Responsable de otras tareas relacionadas con recursos humanos, como ejecutar y/o coordinar la preparación de un manual del empleado, preparar descripciones de puestos, flujos de trabajo, organigramas, participar en proyectos internacionales de recursos humanos para el grupo, etc.

Responsabilidades de TI y administrativas (en cooperación):

• Supervisar y coordinar la exitosa implementación del RGPD a nivel local en colaboración con el DPO.
• Cooperación para infraestructura y sistemas de TI.
• Coordinación con proveedores externos de servicios de TI (hardware, software, provisión de equipos de TI para nuevos empleados, SAP, CRM).
• Compra de equipos de TI como PCs, portátiles, máquinas de fax, impresoras, teléfonos móviles, cámaras, etc.
• Contratos de leasing y administración de leasing.
• Seguros, contratos de telefonía y transferencia de datos, contratos de arrendamiento, etc.

Soporte de cumplimiento:

• Apoyar la implementación del sistema de gestión de cumplimiento a nivel local.
• Dirigir el CSRD para la filial en conjunto con el Grupo.
• Revisión de cambios en el entorno regulatorio local.
• Revisión regular de riesgos de incumplimiento a nivel local.
• Adaptar los procedimientos globales de la empresa a las necesidades locales y desarrollar procedimientos locales para cuestiones de cumplimiento local.
• Servir como punto de contacto para consultas de empleados locales.
• Incrementar la conciencia entre los miembros del equipo directivo local sobre las consecuencias del incumplimiento de las leyes y políticas internas de la empresa.
• Apoyar la organización de capacitaciones en cumplimiento en colaboración con el Jefe de Cumplimiento (CCO).
• Asistir en la preparación y ejecución de auditorías de cumplimiento.
• Recomendar temas de cumplimiento al CCO.
• Informar sobre actividades de cumplimiento al CCO (cuando se solicite).
• Tomar medidas para asegurar el cumplimiento a nivel local.

Gestión:

• Gestionar equipos aplicando los valores, habilidades y principios de colaboración y gestión de la empresa.
• Liderar con el ejemplo, difundir, comunicar y hacer cumplir estos valores y principios dentro de su(s) equipo(s).
• Asegurar el nivel apropiado de delegación, responsabilidad, rendimiento y control de los empleados, en particular a través de indicadores clave de rendimiento (KPI) adecuados.
• Definir objetivos colectivos e individuales, monitorear resultados e implementar acciones correctivas.
• Preparar y participar en entrevistas y evaluaciones de fin de año.
• Organizar reuniones formales regulares (reuniones e informes) con cada uno de sus empleados.
• Asegurar que la información fluya sin problemas y de manera abierta tanto hacia arriba como hacia abajo.
• Asegurar, a través de la organización periódica de reuniones departamentales, la difusión de información sobre actividades relacionadas con la empresa y su departamento.
• Asegurar que el equipo tenga el tamaño adecuado, que se mejore el rendimiento y que se desarrollen habilidades.
• Proponer cualquier decisión relacionada con empleados bajo su responsabilidad directa (contratación, salida, formación, promoción, etc.).
• Gestionar horarios de trabajo, permisos y ausencias, así como personal temporal en los departamentos correspondientes.

Autoridades relacionadas con el puesto:

(por ejemplo, poder notarial / poder / poderes / ninguno) – Poder notarial (de acuerdo con las regulaciones internas/locales).

Requisitos/Calificaciones mínimas:

• Título universitario en economía/administración de empresas o campo relacionado o formación comparable.
• Experiencia en un puesto comparable, idealmente en una empresa internacional mediana.
• Buen conocimiento de los GAAP locales y normas contables internacionales (IFRS).
• Buen conocimiento de nómina, seguros y fiscalidad empresarial (derecho fiscal).
• Buen conocimiento de sistemas ERP, idealmente SAP.
• Buen conocimiento de software estándar de MS Office (Excel, Word, PowerPoint); se requieren muy buenas habilidades en Excel.
• Enfoque orientado al cliente y habilidades de pensamiento empresarial con una manera confiada y convincente.
• Muy buenas habilidades gerenciales e interpersonales / capacidad para liderar y gestionar colegas con tacto.
• Capaz de establecer su propio sistema para monitorizar, priorizar y ejecutar tareas laborales.
• Capacidad para trabajar y establecer prioridades bajo presión de tiempo y carga de trabajo.