Assistenz der Geschäftsführung/ Finanzbuchhaltung

Assitenz der Geschäftsführung / Finanzbuchhaltung (m/w/d) im Herzen Frankfurts gesucht

 Unser Kunde ist ein Unternehmen, das sich auf die Inspektion, Prüfung und Wartung von Schienen konzentriert.
Die globale Reichweite des Unternehmens umfasst Eisenbahnen, schwere Schienennetze und städtische Systeme in Nordamerika, Südamerika, Europa, Asien, Australien und Afrika.
Aktuell ist das Unternehmen auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung, welche am Bürostandort Frankfurt (Europaviertel) administrativen, aber auch buchhalterischen Aufgaben nachkommen wird. 

Aufgaben

• Sie sind die Schnittstelle zwischen Belegschaft und Geschäftsführung
• Sie koordinieren Termine und/oder bereiten diese vor- oder nach
• Sie übernehmen die Büroorganisation und die Postbearbeitung
• Sie zeichnen sich für das Fuhrpark- und Travelmanagement verantwortlich
• Sie unterstützen bei Marketingaktivitäten und der Betreuung von Bestands- und Neukunden
• Sie organisieren Messen und Events
• Sie unterstützen den Geschäftsführer bei sämtlichen Aufgaben des Tagesgeschäfts
   
• Sie schreiben Angebote und Rechnungen
• Sie überprüfen Eingangsrechnungen auf Unstimmigkeiten und verarbeiten diese weiter
• Sie kontrollieren und verarbeiten die Kreditkartenabrechnungen unserer Belegschaft
• Sie übernehmen alle Aufgaben im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung
• Sie sind die Schnittstelle zwischen der Finanzabteilung des britischen Mutterunternehmens und dem deutschen Steuerberater

Anforderungen:

• Sie haben eine sehr gute abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen 
• Erfahrungen in der Büroorganisation
• Kenntnisse der Finanzbuchhaltung
• Sie haben Ideen, Arbeitsabläufe zu optimieren und weiter zu verbessern
• Sie besitzen eine hohe Zahlenaffinität und eine gute Auffassungsgabe
• Sehr gute deutsche Rechtschreibung 
• Ihr Arbeitsstil ist eigenverantwortlich, präzise und strukturiert
• Sie sind diskret, sorgfältig, sowie kollegial und teamorientiert
• Sie sprechen fließend Englisch