Télétravail : Nos 7 meilleurs conseils
Il essayait de se faire une place dans notre manière de travailler depuis des années et il aura suffi d’une pandémie mondiale pour qu’en quelques semaines le télétravail s’impose comme la nouvelle norme.
Junior, séniors, indépendants et salariés… Par contrainte ou non, tout le monde a été forcé de passer le cap du télétravail lorsque le métier n’imposait pas la présence sur le lieu de travail. C’est ainsi, que 88% des entreprises dans le monde ont imposé ou encouragé le télétravail à leurs salariés dès le début de la pandémie de COVID-19.
En quelques chiffres, le télétravail représente en moyenne par employé :
- 5,5 jours d’arrêts maladie par an en moins par an
- 45 minutes de sommeil en plus chaque jour
- une économie de 40min de trajet en moyenne par jour
(Sources : lefigaro.fr / cget.gouv.fr)
Le télétravail en 2020 étant devenu une norme, il est important d’adopter rapidement les bons réflexes. Nous avons donc regroupé nos 7 meilleurs conseils pour améliorer votre télétravail.
1. Aménagez-vous un espace de travail
L’un des points fondamentaux de la réussite en télétravail, c’est l’aménagement de son propre espace de travail.
L’idéal est d’avoir une pièce dédiée au travail pour séparer physiquement la journée du travail du temps de repos.
Si vous n’avez pas la possibilité d’avoir une pièce dédiée, alors privilégiez un endroit calme et lumineux, dans lequel vous pourrez vous concentrer sans être interrompu. N’oubliez pas d’y installer tout le matériel dont vous avez besoin et qui vous permettra de travailler dans de bonnes conditions : chaise appropriée, table à hauteur, lumière de bureau, prise de courant pour votre ordinateur… Ceci vous évitera des problèmes de santé liés à votre posture ou au manque de confort.
2. Gardez vos repères habituels
Une journée de télétravail devrait être la même qu’une journée de travail au bureau.
Ne tombez pas dans le piège : une journée de télétravail n’est pas une journée de repos et ce n’est pas non plus une journée de surcharge professionnelle.
- Gardez l’habitude de vous habiller le matin pour vous mettre dans des conditions de travail et oubliez le jogging qui vous rappellera vos dimanches pluvieux à la maison !
- Commencez et terminez votre journée de travail aux heures qui vous sont habituelles.
- Marquez vos pauses. Prenez des pauses et des vraies, définies dans le temps (avec un début et une fin) et durant lesquelles vous vous déconnectez.
3. Fixez-vous des objectifs
Si vous craignez de ne pas retenir votre concentration et de vous laisser distraire par les autres occupations qui vous entourent : organisez vous en amont.
Si vous avez besoin d’aide, planifiez votre journée, peut-être même plus que lorsque vous étiez au bureau. En début de journée, établissez des créneaux horaires durant lesquels vous travaillerez sur tel ou tel dossier pendant autant de temps. Planifiez aussi vos horaires de pause. Une manière efficace d’évaluer la gestion de votre temps est de vous fixer des objectifs.
- Avez-vous terminé votre tâche dans les temps impartis ?
- Êtes-vous arrivé au bout de votre « to-do list » ?
- Avez-vous été plus efficace que prévu et par conséquent avez débloqué du temps pour autre chose ?
Dans tous les cas, notez ce que vous avez accompli à la fin de la journée afin de vous rendre compte, de manière rétroactive, des tâches que vous avez effectuées.
4. Communiquez avec le reste de votre équipe
Que vous soyez manager ou non, votre rôle est aussi de vous assurer que le monde tourne toujours autour de vous.
Gardez le contact avec les membres de votre équipe en gardant des points réguliers. Cela :
- Vous évitera de vous sentir seul et de perdre le sens de votre mission
- Vous motivera a atteindre vos objectifs
- Vous inspirera probablement pour d’autres projets
- Vous permettra d’échanger sur vos difficultés et réussites
5. Utilisez les outils à disposition
Il existe une panoplie (presque sans fin) d’outils numériques pour vous aider dans le travail collaboratif à distance et l’organisation de votre travail. En voici quelques uns:
- Google Drive : pour le partage de documents
- EDIT.org : un outil de design en ligne pour aider les entreprises dans leur création de visuels
- Zoom : pour vos meetings en visioconférence
- Google suite : pour la construction de fichier : docs. slides. sheets.
- Trello : pour organiser votre temps de travail et vos tâches
- Canva : pour création de visuels (idéal pour les novices), alternative à la suite Adobe
- Whatsapp ou Slack : pour la communication instantanée entre équipes et membres d’une même équipe
- Doodle : pour rapidement connaitre l’avis de vos collègues (outil de sondage)
6. Séparez votre vie professionnelle de votre vie personnelle
Séparer le professionnel du personnel vous permettra de mieux vous reposer d’un côté et d’être plus productif de l’autre.
En vous déconnectant complètement en dehors des heures de travail et lors de vos pauses, vous augmentez la qualité de votre repos et vous donnez un rythme indispensable à votre bien-être et votre productivité. A l’inverse, ne pas déconnecter complètement détériorerait la qualité de votre repos. Vous seriez toujours stimulé par le travail, les différents emails appels entrants…
7. Bougez !
Alors certes, en temps de confinement il est plus difficile de s’aérer et de rester actif, mais ce n’est pas impossible !
Si vous êtes au téléphone ? Profitez pour vous lever et faire quelques pas !
Si votre métier n’impose pas d’appeler régulièrement, profitez de vos pauses pour vous lever et vous étirer ! La position assise prolongée peut provoquer à moyen et long terme des problèmes de santé. Alors restez actif et pour les éviter !
Alors, êtes-vous prêt à télétravailler ? Découvrez toutes les positions ouvertes en télétravail en cliquant ici.
